如何备份企业邮箱的数据?
作者：author 发布时间：2025-12-29 21:45:36 访问量：6
如何备份企业邮箱的数据?
网易企业邮箱的数据备份可分为管理员后台批量备份和普通用户自主备份，同时还能借助邮件客户端实现本地备份，满足企业不同场景下的数据留存需求，具体操作如下：
1、管理员后台批量备份网易企业邮箱
该方式适合企业层面统一备份多个账号数据，能将指定邮箱的收发邮件同步至主备份邮箱。登录企业邮箱管理后台，按照 “首页 — 应用中心 — 自主备份” 的路径进入功能页面，点击 “新建备份”，填写接收备份邮件的 “主备份邮箱” 以及需要备份的 “被备份邮箱”，点击确定就能完成设置。设置生效后，被备份邮箱后续的所有收发邮件都会自动同步到主备份邮箱。另外，若要备份离职员工邮箱数据，可在删除成员后的 30 天内，进入管理后台的 “管理工具”-“管理邮箱帐号”-“邮箱回收站” 中完成备份。
2、普通用户自主备份（网页端）
普通员工可按需手动备份个人邮箱数据，有单封 / 批量导出和全量备份两种方式。前者是勾选需要备份的单封或多封邮件，点击页面上的 “更多” 选项，选择导出为 EML 格式，邮件会打包成压缩文件下载到本地;后者则通过 “设置”—“高级设置”—“导入导出”，选择邮件、联系人、日历等需要备份的数据类型，点击 “备份” 就能将数据下载到本地留存。
3、邮件客户端本地备份
可通过 Outlook、Foxmail 等客户端将邮件备份到本地。以 Foxmail 为例，先开启邮箱的 imap/smtp 服务并获取授权码，登录 Foxmail 后会自动导入邮箱邮件;选中要备份的邮件或文件夹，右键点击选择 “导出邮件”，可将邮件导出为 EML 格式保存。若用 Outlook，可通过 “文件”-“导入和导出”，选择 “导出到文件” 并选中 “Outlook 数据文件(.pst)”，选定网易企业邮箱账户并设置保存位置，完成导出备份。
4、特殊归档备份（适配合规需求）
针对金融、法律等对数据留存有严格合规要求的行业，可使用萨班斯归档备份功能。该功能是独立的归档系统，不占用员工邮箱空间，能永久备份员工邮件，还支持按账号、关键字、时间等维度筛选查询归档邮件，也可随时导出邮件到指定账号。此外，若需邮件作为法律证据，可借助公证邮功能，收发邮件时系统会实时存证，管理员可在线查询管理存证邮件，还能申请司法鉴定证书。
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